Dear Families,
We hope you are having a great summer. We are writing today regarding the process for completing the required forms for your student.
We are excited to share that again this school year, completing our required verification forms is now available entirely online. This electronic format replaced the paper forms that we traditionally sent home at the beginning of each school year. Families now use the PowerSchool Parent Portal to access, complete, and submit the Student Information Verification Form and other school forms.
You will receive an email from PowerSchool ([emailprotected]) this week with directions for how to access, complete, and submit the required forms. While the deadline to submit them is Friday, September 15, please complete the forms prior to attending your student’s fee event or back-to-school open house. Computers will be available at each school’s event to complete the forms if you are unable to update the forms at home (paper forms in Spanish will also be available upon request).
Questions? We recognize that you may have additional questions related to this process and have prepared answers to a few of the most common FAQs:
How do I get started (after receiving the email from PowerSchool)?
1. Log in to the PowerSchool Parent Portal
2. Select the student you wish to complete a form for along the top
3. Select the Student Information Verification Form Icon on the left side for 2023-24
4. Agree to the terms and conditions
5.Select Begin Forms
Who do I contact if I don’t have a PowerSchool Parent Portal account?
Please contact your school registrar to obtain your unique login information.
What if I can’t remember my login for the PowerSchool Parent Portal?
If you aren’t able to retrieve your login credentials using the “Having trouble signing in?” link on the Sign In page, please contact your school directly for assistance logging in to the Parent Portal.
What if I don’t receive an email from PowerSchool?
Please check your spam or junk folder. If you have still not received an email from PowerSchool, please contact your school registrar.
Do I have to answer all the questions?
No. Some questions, however, are marked as required and must be answered before you can submit your form.
What if I make a mistake?
If you would like to make a change prior to submitting the form, you can either navigate back to the page using the “Previous” and “Next” buttons or if you are on the Review page select the underlined field. If you have already submitted the form, please contact your student’s school registrar so they can make the changes for you.
I’ve completed the form, now what?
Once you have finished entering your information select “Submit.” This will send all of the information you’ve entered to the school. If the system will not let you submit the forms, please make sure that you have answered all required questions.
I have more than one student in HCPS. Do I need to do this for each child?
Yes. This information must be provided for each child. We recommend that you complete and submit one form and then start another. This will allow you to “snap” (or share) selected family information, which saves you time.
I’ve moved and need to change my address in PowerSchool. How do I do that?
Please contact your school registrar to make an appointment to provide your proof of residency. Please note that this must be done in person and information, such as these required forms, will not be available in PowerSchool until the change of address is finalized.
Who do I contact for additional assistance?
Please contact your child’s school registrar for additional assistance.
***
We look forward to seeing our students back in school soon and appreciate your assistance with these required forms. Thank you.
Hanover County Public Schools
Estimadas familias:
Esperamos que estén pasando un excelente verano. Les escribimos en relación al proceso para completar los formularios requeridos para su hijo/a.
Nos complace anunciarles que nuevamente en este año escolar pueden rellenar nuestros formularios de verificación completamente en línea. Este formato electrónico reemplazó a los formularios en papel que normalmente enviábamos a los hogares al comienzo de cada año escolar. Las familias ahora usan el Portal para Padres de PowerSchool a fin de acceder, rellenar y enviar el Formulario de Verificación de Información del Estudiante, y también otros formularios escolares.
Esta semana recibirá un correo electrónico de PowerSchool ([emailprotected]) con instrucciones para acceder, rellenar y enviar los formularios requeridos. Si bien la fecha límite para presentarlos es el viernes 15 de septiembre, le pedimos que rellene los formularios antes de asistir al evento de pago de cuotas estudiantiles de su hijo/a o a la jornada de casa abierta y bienvenida para el regreso a clases. Habrá computadoras disponibles en el evento de cada escuela para rellenar los formularios, en caso de que no pueda actualizarlos en casa (también tendremos formularios en papel en español si los pide).
¿Tiene Preguntas? Reconocemos que puede tener preguntas adicionales sobre este proceso y hemos preparado respuestas para algunas de las preguntas más frecuentes:
¿Cómo empiezo (tras recibir el correo electrónico de PowerSchool)?
1. Inicie sesión en el Portal para Padres de PowerSchool.
2. En la parte superior, seleccione el estudiante para el que desea rellenar un formulario.
3. En el lado izquierdo, seleccione el ícono del Formulario de Verificación de Información del Estudiante para 2023-24.
4. Acepte los términos y las condiciones.
5. Seleccione «Comenzar formularios».
¿Con quién me comunico si no tengo una cuenta en el Portal para Padres de PowerSchool?
Comuníquese con el encargado de las inscripciones de su escuela para obtener sus datos personales de inicio de sesión.
¿Qué pasa si no recuerdo mis datos de usuario para iniciar sesión en el Portal para Padres de PowerSchool?
Si no puede recuperar sus credenciales de usuario con el enlace «¿Tiene problemas de acceso?» en la página de inicio de sesión, comuníquese directamente con su escuela para obtener ayuda para acceder al Portal para Padres.
¿Qué pasa si no recibo un correo electrónico de PowerSchool?
Revise su carpeta de spam o de correo electrónico no deseado. Si aún no ha recibido un correo electrónico de PowerSchool, comuníquese con el encargado de las inscripciones de su escuela.
¿Tengo que responder a todas las preguntas?
No. Sin embargo, algunas preguntas están marcadas como obligatorias, y debe contestarlas antes de que pueda enviar su formulario.
¿Qué pasa si cometo un error?
Si desea realizar un cambio antes de enviar el formulario, puede volver a la página utilizando los botones «Anterior» y «Siguiente» o, si se encuentra en la página de revisión, seleccione el campo subrayado. Si ya envió el formulario, comuníquese con el encargado de las inscripciones de la escuela de su hijo/a para que puedan hacer los cambios por usted.
He completado el formulario, ¿y ahora qué?
Una vez que haya terminado de ingresar sus datos, seleccione «Enviar». Esto enviará a la escuela toda la información que ha ingresado. Si el sistema no le permite enviar los formularios, asegúrese de haber contestado todas las preguntas requeridas.
Tengo más de un estudiante en HCPS. ¿Necesito hacer esto para cada niño/a?
Sí. Debe proporcionar esta información para cada niño/a. Le recomendamos que rellene y envíe un formulario, y que luego comience otro. Esto le permitirá «fotografiar» (o compartir) la información familiar seleccionada, lo cual le ahorrará tiempo.
Me he mudado, y necesito cambiar mi dirección en PowerSchool. ¿Cómo lo hago?
Comuníquese, por favor, con el encargado de las inscripciones de su escuela para sacar cita a fin de proporcionar su comprobante de domicilio. Esto se tiene que hacer en persona; y la información, tal como aparece en estos documentos requeridos, no estará disponible en PowerSchool hasta que se finalice el cambio de dirección residencial o postal.
¿Con quién me comunico para obtener asistencia adicional?
Comuníquese con el encargado de las inscripciones de la escuela de su hijo/a para obtener ayuda adicional.
***
Esperamos ver pronto a nuestros estudiantes en la escuela, y les agradecemos por ayudarnos con estos formularios requeridos. ¡Gracias!
Escuelas Públicas del Condado de Hanover
